Office Assistent/in (m/w/d) Organisationstalent gesucht!

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktvermittlung

Langfristiger Arbeitsplatz

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einschulung

Weiterentwicklungsmöglichkeit

Bonuszahlungen möglich

Firmenhandy (optional)

Mitarbeiter:innenparkplätze

Zusammenfassung

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH sucht eine engagierte Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für einen Partnerbetrieb im Bezirk Baden. Direkteinstellung beim Kunden, langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung sichern den Einstieg.

Wunschkundenumfeld bietet Entwicklungsmöglichkeiten, Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK).
• Erste Berufserfahrung im Büro oder Sachbearbeitung.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie BMD-Kenntnisse.

Aufgaben

• Alltägliche organisatorische und administrative Aufgaben im Büro.
• Korrespondenz mit Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch).
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten.
• Termine koordinieren und Reisen inkl. Transport, Unterkunft u.ä. organisieren.
• Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unterstützen.
• Büromaterial verwalten und Bestellungen erledigen.

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie ihre Fähigkeiten einbringen können!Für unseren Partnerbetrieb, ein etabliertes Unternehmen im Bezirk Baden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um tägliche organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen(Deutsch und Englisch)
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
• Sie koordinieren Termineundorganisieren Reisen inkl. Transport, Unterkunft u.ä.
• Sie unterstützen die Auftragsabwicklung von derAngebotserstellungbis zur Rechnungslegung
• Sie verwalten Büromaterialien und kümmern sich bei Bedarf um die Bestellung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Lehre als Bürokauffrau/- mann, abgeschlossene HAK, o.ä.
• Erste Berufserfahrungals Bürokauffrau/ -mann bzw.Sachbearbeiter:in aus ähnlichem Aufgabenbereich
• Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie BMD-Kenntnisse

Das können Sie erwarten:

• Direktvermittlung - Sie starten direkt bei unserem Kunden und werden Teil des bestehenden Teams
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in einem krisensicheren Marktsegment
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einschulung, damit Sie sich rasch im neuen Aufgabenbereich sicher fühlen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Firmenverantstaltungen, Mitarbeiter:innenparkplätze, Firmenhandy (optional)
• Bei entsprechender Erfahrung bzw. Qualifikation ist eine Überzahlung möglich, außerdem sind Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen möglich

Verdienst: ab EUR 2500,00 brutto pro Monat.