Office Management (Teilzeit)

EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH; Wien; Vor Ort; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung

Moderne Büroräume

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

EPAMEDIA – Europäische Plakat- und Außenmedien GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine/n Office Assistant (25 Wochenstunden) mit fixer Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30–13:30. Sie übernehmen den Empfang, die Weiterleitung von Mails, Koordination von Terminen, Büro- und Lieferantenverwaltung sowie kleine administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, repräsentieren das Unternehmen freundlich und unterstützen das Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 1–2 Jahre Berufserfahrung im Office/Empfang/Service.
• Sie repräsentieren EPAMEDIA freundlich, professionell und gepflegt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Servicementalität.
• Gute Organisation auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang von Gästen und Gästebewirtung
• Zentrale Postabfertigung / Frankieren von Postsendungen
• Bestellungen und Verwaltung aller Art (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)
• Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Facilitymanagement und Koordination mit Reinigungsdamen

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden) (Fixe Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30 bis 13:30 Uh

Darauf können Sie sich freuen

• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten im Grünen in Wien-Donaustadt
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Zuweisung der Office - Mails an die zuständigen Abteilungen
• Empfang der Gäste sowie Gästebewirtung
• Empfang der Lieferanten und Übernahme sämtlicher Zustellware sowie deren Weiterleitung
• Bestellungen und Verwaltung aller Art (wie z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)
• Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Botendienst und Expressversand bei Bedarf ordern und abwickeln
• Teilweise bei Bedarf administrative Unterstützung (z.B. Datenerhebung, Aussendungen, …)
• Zentrale Postabfertigung/ Frankieren von Postsendungen
• Facilitymanagement
• Koordination mit Reinigungsdamen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich gesammelt.
• Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie EPAMEDIA mit Herzlichkeit, Professionalität und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Sie arbeiten gerne organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren freundlich, professionell und sicher.
• MS Office ist für Sie kein Neuland.

Und das Wichtigste: Sie bringen gute Laune, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen mit und haben Spaß daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 25 Wochenstunden ab € 1.500,-- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung bieten wir selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Interesse geweckt?