Teamassistenz (w/m/d)

TPA Austria; Krems an der Donau; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Mittagessenzuschuss

Kaffee, Tee, Obst

Zusammenfassung

TPA Austria sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt und so das Tagesgeschäft reibungslos gestaltet. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufe und bearbeiten Post sowie Fakturierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Kanzlei-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS-Office mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen fördern Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld.
• Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Das erwartet dich

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits

• Flexibel arbeiten.
• In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Dein Rhythmus zählt.
• Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.
• Wissen, das dich weiterbringt.
• Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Genuss inklusive.
• Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.
• Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.
• Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.
• Dein Wohlbefinden zählt.
• Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.
• Fit bleiben im Team.
• Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!
• Vorteile, die sich lohnen.
• Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.
• Zusammen Gutes tun.
• Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.
• Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.