Operations & Admin Coordinator — Hybrid in Vienna

Digicust; Wien; Hybride; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrides Arbeiten

Internationales Team

Onboarding & Entwicklung

Résumé du poste

Digicust in Wien sucht einen motivierten Operations & Administration Coordinator, der tägliche Abläufe organisiert, Kolleginnen und Geschäftsführung unterstützt und verlässliche Strukturen für das Wachstum schafft. Die Position ist hybrid, Vollzeit und unbefristet, mit geplantem Start 2027.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Administration mit, arbeiten bequem mit Office‑Tools, organisieren Termine, Reisen und Lieferanten, unterstützen Onboarding und interne

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in Administration.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Eine proaktive Arbeitsweise und Sicherheit im gleichzeitigen Management mehrerer Prioritäten.
• Wohnsitz und Arbeitsberechtigung in Österreich.

Responsabilités

• Koordiniere Büroorganisation, Lieferanten, Termine, Reisen und wiederkehrende operative Aufgaben
• Bereite Dokumente vor, pflege Unterlagen und halte interne Informationen korrekt und zugänglich
• Unterstütze Onboarding, Teamevents, Einkauf, Rechnungen und die Kommunikation mit externen Partnern
• Verbessere administrative Abläufe und führe klare Checklisten und Routinen ein
• Behandle vertrauliche Informationen sorgfältig und verfolge offene Aufgaben zuverlässig
• Unterstütze Geschäftsführung und Team pragmatisch bei wechselnden Prioritäten

Connaissances

Organisation

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Arbeitsorganisation

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Administration

Outils

Office-Tools

Kollaborations-Tools

Dokumentenmanagement-Tools

Description du poste

Digicust in Wien sucht einen motivierten Operations & Administration Coordinator, der tägliche Abläufe organisiert, Kolleginnen und Geschäftsführung unterstützt und verlässliche Strukturen für das Wachstum schafft. Die Position ist hybrid, Vollzeit und unbefristet, mit geplantem Start 2027.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Administration mit, arbeiten bequem mit Office‑Tools, organisieren Termine, Reisen und Lieferanten, unterstützen Onboarding und interne