Front Office & Operations Manager – Vienna

Netcupstatus; Österreich; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Mentoren-Programm

Parkplätze

Arbeitshandy/Notebook

Mitarbeiter:innen-Events

Job summary

netcup sucht eine organisationstalentierte Büroexpertin bzw. Büroexperten zur Verstärkung am Wiener Standort.

Du koordinierst den Büroalltag eigenverantwortlich, betreust Kund:innen und Besucher:innen professionell und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Deinen Aufgaben gehören Office-Beschaffung, Postbearbeitung, Besprechungsraum-Management, Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH,Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen.
• Organisation des Wiener Büros inkl. Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung.
• Besprechungsraum-Management und Vorbereitung interner/externer Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Firmen und Dienstleistern.
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft.

Skills

MS Word

MS Excel

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Job description

netcup sucht eine organisationstalentierte Büroexpertin bzw. Büroexperten zur Verstärkung am Wiener Standort.

Du koordinierst den Büroalltag eigenverantwortlich, betreust Kund:innen und Besucher:innen professionell und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Deinen Aufgaben gehören Office-Beschaffung, Postbearbeitung, Besprechungsraum-Management, Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements.