Flexible-Hours Office & Team Support Specialist

HCM ADVICE GmbH

Wien

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

Vor 3 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Eine komplette Bewerbung in einer Minute — maßgeschneiderter Lebenslauf und Anschreiben, versandbereit.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mentoring & Wissensaustausch

Zentrale Lage Stephansplatz

Teamkultur

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

HCM ADVICE GmbH in Wien sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. Administrative Unterstützung. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Abteilungen und Gäste und sorgst für einen professionellen Auftritt des Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation von Veranstaltungen, Einkauf, Buchhaltungsvorbereitung, Onboarding, sowie effiziente Büroverwaltung. Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Teilzeit oder

Qualifikationen

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Office Management oder Empfang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Noten
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und interne Abteilungen
Organisation und Planung von Veranstaltungen und Firmenevents
Verwaltung von Bestellungen, Einkauf inkl. Preisverhandlungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit
Buchhaltungsvorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
Administratives Onboarding neuer Mitarbeitender

Kenntnisse

Office Management

Event Planning

Administrative Support

MS Office

Customer Service

Englisch B2

Deutsch C1

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools