Part-Time Office & Admin Coordinator — Vienna

Doppelmayr Gruppe; Wien; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Doppelmayr Seilbahnen in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz auf 50%-Basis, die administrative Abläufe koordiniert und das Team unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Dokumentenverwaltung, Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik

Responsibilities

• Administrative Aufgaben und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Kommunikation

Unternehmerische Denkweise

Kooperationsfähigkeit

Education

Abschlussausbildung (Lehre/Matura)

Tools

MS Office

Job description

Doppelmayr Seilbahnen in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz auf 50%-Basis, die administrative Abläufe koordiniert und das Team unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Dokumentenverwaltung, Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.