Executive Assistant der Geschäftsführung – Hybrid, Vollzeit

Squadra Personal Services GmbH; Wien; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierepfade

Führungskräfteprogramme

Gleitzeit

Betriebsrestaurant

Betriebsärztliche Betreuung

Mitarbeitervergünstigungen

Parkplätze

Öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Squadra Personal Services GmbH in Wien sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien.
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Geschäftsführungsassistenz

Management Assistenz

digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

SAP

KI-Anwendungen

Job description

Squadra Personal Services GmbH in Wien sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice gehören dazu.