Office Manager Wien: Empfang, Admin & Team-Support

serviceplan group; Wien; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen aus Agenturkoch

Fitnessprogramme

Teamevents

Job summary

serviceplan group sucht am Standort Wien eine:n Office Manager (all genders) zur Unterstützung von Empfang, Buchhaltung, HR und Facility Management. Sie arbeiten in einem House of Communication mit rund 130 Kolleg:innen und externen Partnern.

Sie bringen mehrjährige Office-Management-Erfahrung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine barrierefreie, inklusive Arbeitskultur werden geboten.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office-Management
• Freundlicher Empfang und professionelle Kommunikation
• Organisation, Koordination von Terminen und Anlaufstelle im Haus

Responsibilities

• Klassische Empfangstätigkeiten: Telefondienst, Botenmanagement, Kundenbewirtung, Post, Terminmanagement
• Reisebuchungen, Schnittstelle zu Reinigungs- und externen Dienstleistern
• Unterstützung Buchhaltung (Belege, Kreditkarten)
• HR-Agenden unterstützen (Mobile-Office-Anträge, Neueintritte/Austritte)
• Unterstützung/Vertretung des Facility Managers
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externe Dienstleister
• Events mitorganisieren

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Kundenfreundlichkeit

Zeitmanagement

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Office-Management

Job description

serviceplan group sucht am Standort Wien eine:n Office Manager (all genders) zur Unterstützung von Empfang, Buchhaltung, HR und Facility Management. Sie arbeiten in einem House of Communication mit rund 130 Kolleg:innen und externen Partnern.

Sie bringen mehrjährige Office-Management-Erfahrung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis sowie eine barrierefreie, inklusive Arbeitskultur werden geboten.