Office Manager – Organisations-Talent & Team-Partner

Serviceplan Group; Wien; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen

Fitnessprogramme

Rabatte

Teamevents

Job summary

Serviceplan Group in Wien sucht eine engagierte Office-Management-Unterstützung. Zu deinen Aufgaben gehört die klassische Empfangstätigkeit, die Organisation des Bürobetriebs sowie die Koordination mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft mit, in einem House of Communication mitzuwirken. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt; Anwesenheit im Büro ist vorgesehen.

Qualifications

• Motivation und Interesse für das tägliche Arbeiten mit verschiedenen Menschen.
• Organisatorisches Talent, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Ordentlichkeit.
• Selbstständiges Arbeiten und strukturierte Abwicklung übertragener Aufgaben.

Responsibilities

• Klassische Empfangstätigkeit wie Telefondienst, Botenmanagement, Kundenbewirtung, Post, Terminmanagement, Reisebuchungen, Schnittstelle zu Reinigungskräften bzw. anderen externen Dienstleister:innen, Mit-Organisation von Events.
• Unterstützung der Buchhaltung bei diversen Aufgaben (z.B. Kreditkartenadministration, Belegeverwaltung).
• Unterstützung bei HR-Agenden (Mobile-Office-Abroad-Anträge & A1-Formulare, Neueintritte, Austritte etc.).
• Unterstützung/Vertretung des Facility Managers (technisches Verständnis von Vorteil, Sicherheitsvertrauensperson, Kontakt zu AUVA etc.).

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Zuverlässigkeit

Job description

Serviceplan Group in Wien sucht eine engagierte Office-Management-Unterstützung. Zu deinen Aufgaben gehört die klassische Empfangstätigkeit, die Organisation des Bürobetriebs sowie die Koordination mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft mit, in einem House of Communication mitzuwirken. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt; Anwesenheit im Büro ist vorgesehen.