Backoffice & Verwaltung: Organisationstalent, Flexible Stunden

Womanandhealth; Wien; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäres Team

Attraktive Entlohnung je nach Qualifik

Job summary

Womanandhealth in Wien sucht eine zuverlässige Office-Assistenz zur Unterstützung des Empfangs- und Verwaltungsteams. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufer freundlich am Telefon und übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben im Zentrum.

Ihr Profil umfasst Organisationstalent, eine professionelle Erscheinung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Teamumfeld werden geboten.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.

Responsibilities

• Telefonische Betreuung und Terminkoordination.
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Empfangs- und Ärzt:innen-Teams.

Skills

Organisationstalent

Telefonische Betreuung

Backoffice

Dokumentenmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Tools

EDV-Programme

Job description

Womanandhealth in Wien sucht eine zuverlässige Office-Assistenz zur Unterstützung des Empfangs- und Verwaltungsteams. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufer freundlich am Telefon und übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben im Zentrum.

Ihr Profil umfasst Organisationstalent, eine professionelle Erscheinung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Teamumfeld werden geboten.