Empfangs- & Office-Allrounder: Teilzeit in Wien

Austro Holding AG; Wien; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrumsnahe Lage Wien (1010)

Teilzeit möglich

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Moderne Büroräume

Job summary

Austro Holding AG sucht eine Teamassistenz / Empfang (m/w/d) in Wien – Teilzeit ca. 30 Stunden. Sie gestalten den Büroalltag aktiv mit, betreuen Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister und übernehmen Organisation, Reiseplanung sowie einfache Abrechnungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, professionellen Team mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung; flexible Arbeitszeiten und ein moderner Bürostandort im Zentrum Wiens runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Administration oder Empfang ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Zusammenarbeit mit Menschen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Interesse an digitalen Arbeitsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Büroorganisation: Gästebetreuung, Terminverwaltung, Post & Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial, Ablage und Vorlagenpflege.
• Teamassistenz: Meetings, Veranstaltungen, Reisen, Präsentationen, Spesenabrechnungen.
• Administration: Rechnungsprüfung, VISA-Abrechnungen, Kassaführung, Unterschriftenkoordination und digitale Freigaben.
• Facility Management: Koordination von Dienstleistern, Instandhaltung, Zutrittsberechtigungen, Schlüssel und Poolauto.
• IT-Koordination: Ansprechpartner für IT-Fragen, Abstimmung mit externen IT-Partnern, Organisation von IT-Ausstattung und Benutzerkonten.

Job description

Austro Holding AG sucht eine Teamassistenz / Empfang (m/w/d) in Wien – Teilzeit ca. 30 Stunden. Sie gestalten den Büroalltag aktiv mit, betreuen Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister und übernehmen Organisation, Reiseplanung sowie einfache Abrechnungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, professionellen Team mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung; flexible Arbeitszeiten und ein moderner Bürostandort im Zentrum Wiens runden das Profil ab.