Empfang & Office Profi (Teilzeit, flexibel & remote)

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Arbeitsmittel (Smartphone, Notebook)

Betriebskantine (vegetarisch/vegan)

Kostenfreie Parkplätze

Betriebsarzt

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Wien sucht eine serviceorientierte Empfangs- und Officepersönlichkeit. Sie betreuen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen interne Events in einem gehobenen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialverwaltung, Post- und Paketlogistik sowie die Organisation von Meetings. Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsmittel und Parkplatz-/Verpflegungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Flexibilität und Teamfähigkeit für zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team.
• Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in gehobenem Arbeitsumfeld.
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement.
• Unterstützung bei internen Events, Hotelbuchungen und externen Meetings.
• Zusammenarbeit im 2er-Team mit gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand.
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen inklusive Getränkeversorgung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigenständigkeit

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitsagentur in Wien sucht eine serviceorientierte Empfangs- und Officepersönlichkeit. Sie betreuen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen interne Events in einem gehobenen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialverwaltung, Post- und Paketlogistik sowie die Organisation von Meetings. Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsmittel und Parkplatz-/Verpflegungsangebote runden das Profil ab.