Office-Manager: Teamassistenz & Front Office

PMC International GmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Team

Firmenevents

Essensgutscheine

Jobrad

Jobticket

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Biesterfeld sucht eine Team-Assistenz mit Office Management für den Standort Wien. Sie betreuen Front Office, telefonieren, und sorgen für eine professionelle Büroorganisation. Zudem organisieren Sie das Office-Alltag, Reisekosten, Meetings und Events.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, nutzen Outlook und Teams und arbeiten gerne im Team. Starttermin 01/2027 – KV Handel, Vollzeit, Wien.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz.
• Eigenständige Arbeitsweise und zuverlässige Organisation.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Souveräner Umgang mit Office-Tools, Outlook und Teams.

Responsibilities

• Besucherverwaltung am Front Office und Telefonbetreuung.
• Professionelle, freundliche Büroorganisation; zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.
• Eigenständige Organisation des Office-Alltags (Material, Dienstleister, Rechnungen).
• Koordination und Buchung von Dienstreisen für Außendienst-Mitarbeiter:innen.
• Planung von Firmenfeiern, Teamevents und Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Unterstützung beim Fuhrpark-Management.
• Initiative zur Prozessverbesserung; Unterstützung im Marketing/Kommunikation.

Skills

Organisation

Office-Tools

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Job description

Biesterfeld sucht eine Team-Assistenz mit Office Management für den Standort Wien. Sie betreuen Front Office, telefonieren, und sorgen für eine professionelle Büroorganisation. Zudem organisieren Sie das Office-Alltag, Reisekosten, Meetings und Events.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, nutzen Outlook und Teams und arbeiten gerne im Team. Starttermin 01/2027 – KV Handel, Vollzeit, Wien.