Teamassistenz: Office Management & Empfang – flexibel 30h–Vollzeit

Habau Group; Wien; Hybrid; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- & Weiterbildung

Sport & Events

Prämien

Obst & Kaffee

Job summary

Habau Group in Wien sucht eine freundliche Teamassistenz im Office Management & Empfang. Sie sind zentrale Anlaufstelle, unterstützen das Sekretariat und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonbetreuung und zentrale E-Mail-Bearbeitung
• Postverteilung und -verwaltung
• Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Besuchen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellwesen
• Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kaufmännischen Prozessen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und standortbezogenen Themen

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS)

Job description

Habau Group in Wien sucht eine freundliche Teamassistenz im Office Management & Empfang. Sie sind zentrale Anlaufstelle, unterstützen das Sekretariat und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend.