Büroallrounder in Wien – Assistenz & Organisation

Workstar Personaldienst leistungen GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 25.000 - 30.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gleichbehandlung

Zusammenfassung

Workstar Personaldienst leistungen GmbH in Wien sucht eine unterstützende Office-Assistenz zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, Postein- und ausgang, Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und fließendes Deutsch.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und freundliches Auftreten

Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Kundenanfragen
Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Terminfertigstellung

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung