Backoffice-Datenmanagement & Assistenz – Organisationstalent

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchie und kurze Entscheid-

Garten inklusive

Zusammenfassung

SERVICE&MORE sucht eine offene Persönlichkeit für Backoffice-Datenmanagement und Assistenz in Vollzeit in Wien. Sie arbeiten im Team, warten Stammdaten, erstellen Unterlagen für Akquise und koordinieren Termine mit Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragswesen, Archivierung und die Weitergabe relevanter Informationen zwischen Abteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Genauigkeit, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.).
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Prioritätensetzung; Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Datenbankkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten.
• Assistenzaufgaben: Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden, Terminvereinbarungen, Informationsweitergabe an Partner, Kommunikation zwischen Abteilungen.
• Vertragswesen: Vertragserstellung, -bearbeitung, Versand, Archivierung.

Kenntnisse

Genauigkeit

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLA)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

SERVICE&MORE sucht eine offene Persönlichkeit für Backoffice-Datenmanagement und Assistenz in Vollzeit in Wien. Sie arbeiten im Team, warten Stammdaten, erstellen Unterlagen für Akquise und koordinieren Termine mit Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragswesen, Archivierung und die Weitergabe relevanter Informationen zwischen Abteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Genauigkeit, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mit.