Office Manager: Organisation, Events & Team-Impact

philoro EDELMETALLE; Niederösterreich; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Philoro Academy Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Spezielle Konditionen auf Philoro Edel

E-Ladestationen am Gebäude

Teamevents

Günstiges Essen vor Ort über Schranker

Job summary

philoro EDELMETALLE sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen, Reisen und Meetings. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sichern den reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Planung interner Veranstaltungen sowie die Pflege von Datenbanken. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Führerschein runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Selbstständige Büroorganisation von Post, Bestellungen und Datenbankpflege
• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Planung interner Veranstaltungen und Team Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Englische Kenntnisse

Führerschein

Tools

MS Office

Job description

philoro EDELMETALLE sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Koordination von Terminen, Reisen und Meetings. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sichern den reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Planung interner Veranstaltungen sowie die Pflege von Datenbanken. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Führerschein runden Ihr Profil ab.