Assistent der Geschäftsführung & Office-Management

Kroschke; Wels; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etipro-Kroschke sucht eine engagierte, organisierte Assistenz der Geschäftsleitung, die den Überblick behält, Besprechungen koordiniert und Ansprechpartner für Kunden, Kolleginnen und Geschäftspartner ist. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst interne und externe Meetings und betreust den Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Zudem wirkst du im Bereich Disposition und Einkauf mit und sorgst für eine reibungslose

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen und Assistenzaufgaben übernehmen
• Interne und externe Besprechungen organisieren und koordinieren
• Botengänge durchführen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten das Team vertreten und unterstützen
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang betreuen
• Büroalltag organisieren und zentrale Ansprechperson am Standort sein
• Im Bereich Disposition und Einkauf aktiv unterstützen
• Angebote einholen, Bestellungen durchführen und Absprachen mit Lieferanten treffen
• Reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicherstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Kaufmännische Fähigkeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS-Office

Jobbeschreibung

Etipro-Kroschke sucht eine engagierte, organisierte Assistenz der Geschäftsleitung, die den Überblick behält, Besprechungen koordiniert und Ansprechpartner für Kunden, Kolleginnen und Geschäftspartner ist. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst interne und externe Meetings und betreust den Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Zudem wirkst du im Bereich Disposition und Einkauf mit und sorgst für eine reibungslose