Executive Office Manager | Strategic Admin & Team Events

philoro EDELMETALLE GmbH; Niederösterreich; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Bürohunde

philoro ACADEMY

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeitervorteile

E-Auto-Ladestation

Teamevents

Vergünstigtes Essen

Job summary

philoro EDELMETALLE GmbH in Korneuburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen eigenverantwortlich, planen Abläufe vorausschauend und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, pflegen Büroprozesse, erledigen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, organisieren Veranstaltungen und Meetings, und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Führerschein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
• Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung im AssistS

Ausgeprägte Organisationsstärke

Proaktive Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (gute)

Tools

MS-Office

digitale Arbeitsmittel

Job description

philoro EDELMETALLE GmbH in Korneuburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen eigenverantwortlich, planen Abläufe vorausschauend und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, pflegen Büroprozesse, erledigen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, organisieren Veranstaltungen und Meetings, und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.