Team- Managementassistenz (Sekretariat)

Garcia Signature AG; Wien; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

JobsinAustria in Wien sucht eine engagierte Assistenz bzw. Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Organisation, Reisemanagement, Korrespondenz und Präsentationen, empfangen Geschäftspartner und Gäste und unterstützen interne Projekte.

Dabei bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein professionelles Umfeld erwartet Sie in einem gehobenen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.

Responsibilities

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat.
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Professionalität

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Job description

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools