Remote-Ready Office Manager & Admin Lead (4-Day Week)

SPERER; Zeillern; Hybrid; EUR 28.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Laptop gestellt

Mitarbeiterevents

Du-Kultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SPERER in Zeillern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Büro- und Sekretariatsbereich. Sie unterstützen Bauleiterinnen, kümmern sich um Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung und behalten den Überblick bei der Terminplanung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büroalltag mit, beherrschen MS-Office sicher und kommunizieren auf Deutsch fehlerfrei.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büroalltag
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Engagement

Aufgaben

• Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung)
• Büro- und Terminorganisation
• Unterstützung der Bauleiterinnen im Projektablauf und Organisation von Unterlagen/Plänen
• Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei Lohnverrechnung und Buchhaltung
• Schaffung von Struktur und Einbringung frischer Ideen als Lösungsfinder:in

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Jobbeschreibung

SPERER in Zeillern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Büro- und Sekretariatsbereich. Sie unterstützen Bauleiterinnen, kümmern sich um Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung und behalten den Überblick bei der Terminplanung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büroalltag mit, beherrschen MS-Office sicher und kommunizieren auf Deutsch fehlerfrei.