Büroallrounder: Organisation, Termine & Reisen (Remote)

Messe Wels GmbH; Wels; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Onboarding

Mitarbeiterevents

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Messe Wels GmbH sucht eine Büroassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit mit 30 bis 38,5 Wochenstunden. Sie koordinieren Meetings, Reisungen und interne Veranstaltungen, betreuen Kundendokumente und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und ein wertschätzendes Umfeld gehören dazu. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Teamgeist und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Kundenunterlagen.
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen.
• Unterstützung bei administrativen Personalagenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen.
• Eigenverantwortliche Aktenführung sowie strukturierte Verwaltung von Daten und Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Messe Wels GmbH sucht eine Büroassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit mit 30 bis 38,5 Wochenstunden. Sie koordinieren Meetings, Reisungen und interne Veranstaltungen, betreuen Kundendokumente und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und ein wertschätzendes Umfeld gehören dazu. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Verlässlichkeit mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.