Executive Assistenz & Office-Management – Direkter Support

Klaus Kroschke Gruppe; Geisensheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etipro-Kroschke in Oberösterreich sucht eine engagierte, organisierte und zuverlässige Office-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du behältst den Überblick, koordinierst vielfältige Aufgaben und bist zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner.

Zu deinen Aufgaben zählen die organisatorische Planung von Terminen, die Organisation interner und externer Besprechungen, Botengänge, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung im Bereich

Qualifikationen

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Diskretion, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung unterstützt Du vertrauensvoll im Tagesgeschäft und übernimmst Assistenzaufgaben.
• Interne und externe Besprechungen organisierst und koordinierst Du zuverlässig.
• Botengänge führst Du durch und kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben.
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten vertrittst und unterstützt Du das Team.
• Als freundlicher Erstkontakt betreust Du Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang.
• Den Büroalltag organisierst Du und stehst als zentrale Ansprechperson am Standort zur Verfügung.
• Im Bereich Disposition und Einkauf bringst Du Deine Unterstützung aktiv ein.
• Angebote holst Du ein, führst Bestellungen durch und stimmst Dich mit Lieferanten ab.
• Du stellst eine reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicher.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Etipro-Kroschke in Oberösterreich sucht eine engagierte, organisierte und zuverlässige Office-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du behältst den Überblick, koordinierst vielfältige Aufgaben und bist zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner.

Zu deinen Aufgaben zählen die organisatorische Planung von Terminen, die Organisation interner und externer Besprechungen, Botengänge, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung im Bereich