Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Smarttradinggains; Graz; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Exklusive Events

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Smarttradinggains in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und externe Partner ist. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern.

Wir bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Wenn Sie sehr gute Deutschkenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Struktur und Diskretion.
• Hohe Serviceorientierung und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle der Geschäftsleitung und externen Partnern. Du unterstützt bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.

Aufgabenbereiche:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen
• Verantwortung für die Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Eigeninitiative lebt
• Attraktive Benefits, wie die Teilnahme an exklusiven Events

Stellenanforderungen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Struktur und Diskretion
• Hohe Serviceorientierung und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise

Sofern nicht anders angegeben, ist das angegebene Gehalt als Bruttogehalt bei 38,5 - 40 Wochenstunden zu verstehen.

Überbezahlung bei Leistung erwünscht, Details im Bewerbungsgespräch!

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