Office & Admin Lead — Events & Marketing Support

Creative Industries Styria; Graz; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Coole Büros

Regelmäßige Teamevents

Entwicklungspotenzial

Job summary

Viereck Architekten sucht eine engagierte Office Managerin oder einen Office Manager zur Unterstützung der Administration und Veranstaltungsorganisation. Die Stelle umfasst Empfang, Datenpflege und Korrespondenz sowie die Koordination zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft) und Erfahrung im administrativen Bereich mit. Gute Deutschkenntnisse, MS Office und idealerweise Adobe Programme runden das Profil ab.

Qualifications

• Allgemeine administrative Unterstützung und Organisationstätigkeiten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern.
• Datenpflege und Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern.
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
• Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
• Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
• Assistenz der Mitarbeitenden bei den einzelnen Projekten
• Unterstützende Vorbereitung für die Buchhaltung
• Affinität zu Marketingaufgaben von Vorteil (Social Media, Websitenbetreuung, klassisches Marketing etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im administrativen Bereich (Branchenkenntnis Bautechnik) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Engagement, Loyalität und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Adobe Programmen (Photoshop, InDesign, Illustrator…) von Vorteil
• Coole Büros, hochwertige Büroräumlichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Veranstaltungen und Reisen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungspotential

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Adobe Photoshop

Adobe InDesign

Adobe Illustrator

Job description

Viereck Architekten sucht eine engagierte Office Managerin oder einen Office Manager zur Unterstützung der Administration und Veranstaltungsorganisation. Die Stelle umfasst Empfang, Datenpflege und Korrespondenz sowie die Koordination zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft) und Erfahrung im administrativen Bereich mit. Gute Deutschkenntnisse, MS Office und idealerweise Adobe Programme runden das Profil ab.