Managementassistent/in

antos anders; Wien; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenparkplatz

Betriebsurlaub im August

Teilzeit 24 Wochenstunden Mo-Fr

Leistungsgerechte Entlohnung

Job summary

antos anders sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, übernehmen Office-Management Aufgaben und organisieren den Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsunterstützung, Belegvorbereitung, Korrespondenz mit Lieferanten, Personaladministration und die Beschaffung von Büromaterial. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Office-Management, Terminkoordination und Buchhaltungsvorkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Ihre Neue Aufgabe umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Office Management und Organisation des Büroalltags.
• Mitarbeit bei administrativen Buchhaltungsaufgaben, Belegvorbereitung und Handkassa-Kontrollen.
• Korrespondenz mit Lieferanten, Versicherungen, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung.
• Personaladministration, Ablage der Belege und Recherche von Offerten.
• Bestellung von Drucksorten und Büromaterial, sowie Besorgungen für das Geschäft.

Skills

Office-Management

Terminkoordination

Buchhaltungsvorkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Tools

MS Office

Job description

IHRE NEUE AUFGABE:

• Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Allgemeines Office Management und Organisation des Büroalltags
• Mitarbeit bei diversen administrativen Buchhaltungsaufgaben
• Vorbereitung Belege für die Buchhaltung
• Kontrolle Handkassa
• Einzahlungen auf der Bank
• Korrespondenz mit Lieferanten, Versicherungen, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung
• Personaladministration
• Ablage der Belege und Korrespondenz
• Offerte einholen und vergleichen
• Bestellung von Drucksorten und Büromaterial
• Besorgungen für das Geschäft

WAS WIR ERWARTEN:

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
• Teamgeist und lösungsorientiertes Denken
• Verlässlichkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenen PKW

WAS WIR BIETEN:

• Ein großartiges, engagiertes Team, flache Hierarchien
• Ein vielfältiges Aufgabenfeld
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit großen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen gut erreichbarer Arbeitsort
• Einen Firmenparkplatz
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Betriebsurlaub im August
• Teilzeitstelle 24 Wochenstunden Mo - Fr, Dienstbeginn 10:00 Uhr

ERFORDERLICHE KENNTNISSE

• Office-Management (MS Office)
• Terminkoordination
• Vorkenntnisse Buchhaltung

NICE TO HAVE

• Reiseplanungskenntnisse
• Fremdsprache Englisch

Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!