Bürokaufmann/-frau

McDonald`s ELO SR GmbH; Korneuburg; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung 20-30 Stunden/Wo

Überzahlung je nach Qualifikation

Umfassende Einschulung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Langfristige Zusammenarbeit

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

McDonald`s ELO SR GmbH in Korneuburg sucht eine engagierte Büromitarbeiterin/ einen Büromitarbeiter (m/w/d) für 20-30 Stunden pro Woche zur Unterstützung des Büroteams. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, unterstützen die Geschäftsführung, bearbeiten E-Mails, Termine und Verwaltungsvorgänge und arbeiten eng mit Partnern zusammen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS 365-Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) und im Umgang mit digitalen Dokumenten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Administration.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten.
• Termin- und Fristenverfolgung sowie Nachverfolgung von offenen Punkten.
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Datenpflege, System- und Dashboard-Verwaltung.
• Unterstützung bei Personaladministration und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Lernbereitschaft

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

PDF-Dateien

Ablagesysteme

Dashboards

ChatGPT

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

PDF-Tools

Job description

Schwerpunkt Organisation & Geschäftsführungsunterstützung

Wir haben derzeit eine offene Stelle für Büromitarbeiter/in (m/w/d) 20-30 Stunden pro Woche für unser Büro in der Jochingergasse 40, 2100 Korneuburg

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns im täglichen Büro- und Verwaltungsbereich sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützt.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und Aufgaben selbstständig bis zum Abschluss verfolgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Administration
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Fristen und offenen Punkten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Betrieben, Geschäftspartner:innen, Behörden und Dienstleistern
• Einholen und Nachfassen von Informationen, Angeboten und Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege und Kontrolle von Daten, Systemen und Dashboards
• Unterstützung bei Personaladministration sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenverwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Strukturierte digitale und physische Ablage

Ihr Profil

• Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, PDF-Dateien und Ablagesystemen
• Kenntnisse in PowerPoint
• Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Adobe-Produkten, Dashboards oder anderen digitalen Tools von Vorteil

Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche
• Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von € 2.850,00
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem bestehenden Büroteam
• Umfassende Einschulung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmensumfeld

Büro ELO SR GmbH

Jochingergasse 40

2100 Korneuburg