Managementassistent/in

Arbeitsagentur; Oberösterreich; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsmittel und digitale Kö

Tools

Kollaborations-Tools

Job summary

Arbeitsagentur in Oberösterreich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, planen Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und übernehmen eigenständig Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen Kommunikation, Datenrecherchen und die Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Sekretariats-Erfahrung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel/PowerPoint/Outlook
• Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools, z. B. MS Teams
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und hohe Loyalität
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Geschäfts der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Durchführung von Datenrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Abteilungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Teams

Job description

Unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung mit Organisationstalent und Überblick! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Kommunikations- und Collaboration-Tools

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Geschäfts der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Durchführung von Datenrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen, kommunikativen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten. Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildet die Grundlage für eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig selbstständiges Arbeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Managementebene
• Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools, z. B. MS Teams
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und hohe Loyalität
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern