Assistent:in der Geschäftsführung

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft; Linz; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Job summary

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft in Linz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Leitung in administrativen und inhaltlichen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Seminarbuchungen, Bestellungen von Büromaterial und Bewirtungsbedarf sowie die Bearbeitung von Post, E-Mails und Rechnungen. Zusätzlich bereiten Sie Werkverträge, Präsentationen und Protokolle auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- sowie MS Office-Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit allen Informationen.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Terminplanung, Reiseorganisation, Seminarbuchungen, Bestellungen Büromaterial und Bewirtungsbedarf.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails, Rechnungen, etc.
• Aufbereitung diverser Unterlagen z.B. Werkverträge, Präsentationen, Protokolle.

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura)

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Excel

Job description

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen
• Terminplanung, Reiseorganisation, Seminarbuchungen, Bestellungen Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails, Rechnungen, etc.
• Aufbereitung diverser Unterlagen z.b. Werkverträge, Präsentationen, Protokolle

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- sowie MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit allen Informationen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsstärke

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

• Fachliches und persönliches Onboarding in einem engagierten, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Bunter Mix aus nützlichen Sozialleistungen