Managementassistent/in

agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H.; Wartberg an der Krems; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Sozialleistungen

Vergünstigungen bei Partnern

Firmenevents

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H. sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Oberösterreich. Sie verantworten professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, erstellen Auswertungen und unterstützen damit bei strategischen wie operativen Fragestellungen.

Sie bereiten Meetings vor, organisieren Termine, verwalten Verträge und Unterlagen vertraulich, und arbeiten eng mit dem Management zusammen. Das Gehalt beginnt bei 3.200 EUR brutto monatlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professioneller Auftritt.

Aufgaben

• Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern professionell betreuen.
• Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen eigenständig erstellen.
• Meeting- und Managementtermin-Vorbereitung inklusive Nachverfolgung.
• Verträge prüfen/ablage im Beteiligungsmanagement; administrative Aufgaben.
• Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Professionelle Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

Wir erwarten von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Einen Einblick in ein stabiles, internationales Familienunternehmen mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit und stetigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das Onboarding stimmen wir auf Ihre Erfahrung und Qualifikation ab und begleiten die ersten Arbeitswochen, damit Sie rasch im Team ankommen können.
• Mit der Gleitzeitvariante ab 25 Stunden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, wobei diese Flexibilität durch die gegenseitige Unterstützung im Team gewährleistet wird.
• Sie erhalten einen Essenszuschuss, diverse Sozialleistungen und eine Vielzahl an Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Skitage und Weihnachtsfeiern können wir nutzen, um uns abteilungs- und werksübergreifend kennenzulernen.
• Wir stellen Parkplätze bereit und verfügen über gute Öffi-Anbindungen (Haltestelle vor dem Firmengelände).

Bezahlung

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.200,00 mit Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen.