Office Manager:in in Zeillern

SPERER; Zeillern; Hybrid; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Laptop gestellt

Mitarbeiterevents

Du-Kultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

SPERER in Zeillern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Büro- und Sekretariatsbereich. Sie unterstützen Bauleiterinnen, kümmern sich um Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung und behalten den Überblick bei der Terminplanung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büroalltag mit, beherrschen MS-Office sicher und kommunizieren auf Deutsch fehlerfrei.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büroalltag
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Engagement

Responsibilities

• Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung)
• Büro- und Terminorganisation
• Unterstützung der Bauleiterinnen im Projektablauf und Organisation von Unterlagen/Plänen
• Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei Lohnverrechnung und Buchhaltung
• Schaffung von Struktur und Einbringung frischer Ideen als Lösungsfinder:in

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Job description

• übernimmst du die Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post- & E-Mail-Verwaltung).
• bist du für die Büro- und Terminorganisation verantwortlich und behältst den Überblick.
• unterstützt du unsere Bauleiter:innen im Projektalltag und kümmerst dich um die Aufbereitung, Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Plänen.
• kümmerst du dich um die Rechnungsbearbeitung und unterstützt unsere Lohnverrechnung sowie Buchhaltung.
• schaffst du Struktur und bringst als Lösungsfinder:in frische Ideen ein, die uns voranbringen.

Das bringst du mit

• möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern die Dinge aktiv mitgestalten? Genau das suchen wir!
• hast außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) und bereits erste Erfahrungen im Büroalltag, vielleicht sogar in der Buchhaltung gesammelt.
• bist Profi in den MS-Office Programmen und überzeugst mit perfekten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• bist ein:e Teamplayer:in und Motivation und Engagement stehen bei dir an erster Stelle.

Wir für dich

Bei uns erwartet dich...

• Gestaltungsfreiraum: Als Sinnstifter:in kannst du bei uns Ideen umsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten.
• Dynamisches Miteinander: Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit verbindet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Als Lösungsfinder:in kannst du dich in vielseitigen und spannenden Aufgaben entfalten.
• Echter Mehrwert: Wir schaffen nicht nur Lebensräume, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem du wachsen und deine Talente entfalten kannst.

Bei uns ist jedes Wochenende ein verlängertes Wochenende. Dank der 4-Tage-Woche ist jeder Freitag frei.

Mitarbeiterevents

Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz, egal ob bei Betriebsausflügen, Geburtstagsfeiern oder dem Sommerfest.

Bei uns wirst du mit einem Laptop ausgestattet, mit dem du bequem von überall aus arbeiten kannst

Wir haben dich überzeugt, in einem jungen, dynamischen Team mit einer Du-Kultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten zu arbeiten?

Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?Dann bewegen wir uns je nach Erfahrung und Qualifikation im Bereich von € 2.500 bis € 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (40h).
Du hast bereits mehr Erfahrung im Office Management, denkst mit, bringst Struktur ins Tagesgeschäft und unterstützt unser Teameigenständig? Dann sprechen wir gerne auch über eine entsprechende Überzahlung.