Sekretär/in

AGRANA Research & Innovation Center GmbH. (ARIC); Tulln an der Donau; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigtes Mittagessen

Obst

Mitarbeiterfest

Job summary

Die Arbeitsagentur in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz- und Sekretariatskraft. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung von Gästen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte, Auswertungen und Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Service- und Kundenorientierung

Diskretion

Belastbarkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Freundliche Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Job description

Stundenausmaß: Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Abwechslung: Wir stillen Ihre Neugierde nach neuem in dem wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Stillstand ist für Sie ein Fremdwort? Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Atmosphäre: Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen
• INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert
• Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst, Mitarbeiterfest ...
• Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/ Woche)
• Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04,-. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.

Kontakt:

Marlene Ebner | HR Business Partner