Managementassistent/in

Arbeitsagentur; Oberdorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Oberdorf sucht eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Office-Kenntnissen und technischem Verständnis. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Administration und Datenaufbereitung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen und pflegen Dokumente sowie Auswertungen, optimieren Excel-Vorlagen und Abläufe, koordinieren Termine und Dokumente und stimmen sich mit Mitarbeiterinnen, Kunden und Lieferanten ab.

Qualifikationen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Projektunterlagen
• Datenaufbereitung und Auswertungen mit Excel und Word
• Optimierung von Excel-Vorlagen und Abläufen, ggf. mittels Makros/VBA
• Termin-, Aufgaben- und Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferant_innen
• Bei Bedarf einfache Anpassung technischer Zeichnungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Projektunterlagen
• Datenaufbereitung und Auswertungen mit Excel und Word
• Optimierung von Excel-Vorlagen und Abläufen, ggf. mittels Makros/VBA
• Termin-, Aufgaben- und Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferant_innen
• Bei Bedarf einfache Anpassung technischer Zeichnungen

Kenntnisse

Excel

Word

VBA

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

AutoCAD

SolidWorks

Jobbeschreibung

Teilzeit | 20 - 30 Wochenstunden, Beginn: ab Oktober 2026

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Office-Kenntnissen und technischem Verständnis.

Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Administration und Datenaufbereitung.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Projektunterlagen
• Datenaufbereitung und Auswertungen mit Excel und Word
• Optimierung von Excel-Vorlagen und Abläufen, ggf. mittels Makros/VBA
• Termin-, Aufgaben- und Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferant_innen
• Bei Bedarf einfache Anpassung technischer Zeichnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse
• Kenntnisse in Makroprogrammierung/VBA von Vorteil
• Technisches Verständnis, idealerweise Maschinen- oder Stahlbau
• AutoCAD- und SolidWorks-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein B

Arbeitszeit: 20 - 30 Wochenstunden, nach Vereinbarung

Entlohnung: Nach KV Information und Consulting entsprechend der Einstufung; Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung.