Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

ÖPNV-Anbindung

39h/Woche Vollzeit

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung. Sie unterstützen die Bereichs- und Projektleitung organisatorisch und administrativ sowie beim Schriftverkehr und der Protokollerstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie die Schnittstelle zur Zentrale. Langfristige Perspektiven und eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Disziplin, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Bereichsleitung und der Projektleitung.
• Interner/externer Schriftverkehr sowie Protokolle erstellen.
• Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Meetings.
• Kundinnen/Kunden sowie interne/externe Ansprechpersonen betreuen.
• Schnittstelle zur Zentrale für Informationsfluss.
• Projektunterstützung: Unterlagen vorbereiten und Teams organisatorisch unterstützen.
• Berichte und Präsentationen erstellen; Reporting-Unterlagen aufbereiten.
• Daten aufbereiten und MS-Office-Kenntnisse IT-Affinität einsetzen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und lösungsorientiere Denkweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliche, offene und kommunikative Art
• Professionelles Auftreten

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Operative Unterstützung:
  Im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Projektleitung
• Kommunikation und Schriftverkehr:
  Zum Aufgabenbereich gehören der interne/externe Schriftverkehr sowie das Erstellen von Protokollen
• Termin- und Besprechungsorganisation:
  Termine koordinieren und Besprechungen sowie Meetings organisieren
• Professionelle Betreuung:
  Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Ansprechpersonen betreuen Sie freundlich und verbindlich
• Schnittstelle zur Unternehmenszentrale:
  Für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Geschäftsbereichen und der Zentrale sorgen Sie gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche
• Projektunterstützung:
  Projektunterlagen bereit Sie auf und unterstützen die Projektteams organisatorisch bei der Projektbearbeitung
• Berichte und Präsentationen:
  Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen Sie selbstständig. Auch kaufmännische und technische Unterlagen bereiten Sie für das Reporting auf
• Datenaufbereitung:
  Relevante Daten stellen Sie der Unternehmenszentrale bereit. Ihre MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität bringen Sie bei der Unterstützung der Projektteams ein

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Das Bruttomonatsgehalt laut KV Bau A3 beträgt ab € 4.504,00
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 4.504,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 4.504,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!