Assistenz & Office Management (m/w/d)

TDC-SKD ZT GmbH; Fehring; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsplatz in Ingenieurbüro

Eigenverantwortung

Kollegiales Umfeld

Moderne Büroräume

Weiterentwicklung

Job summary

Die TDC-SKD ZT GmbH in Fehring sucht eine engagierte Assistenz für Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben. Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche flexibel, ideal für Organisationstalente.

Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Partnern, Terminplanung sowie die Erstellung von Dokumenten. Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger willkommen.
• SVery gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Gute MS-Office- bzw. MS-365 Kenntnisse.
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Organisieren.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamgeist und Verlässlichkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern.
• Termin- und Besprechungsorganisation.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen.
• Verwaltung von digitalen Unterlagen und Ablagesystemen.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office / MS-365

Job description

Assistenz & Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Fehring suchen wir mit sofortigem Eintritt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (Teilzeit 20 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Besprechungsorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
• Verwaltung von digitalen Unterlagen und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute MS-Office- bzw. MS-365 Kenntnisse
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Organisieren
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamgeist und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)
• Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten und Arbeitsmittel
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.

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