Assistent:in im Bereich der Abwicklung

Schubert CleanTech GmbH; Ober-Grafendorf; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Schubert CleanTech GmbH in Österreich sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung zur Unterstützung der Bereichs- und Fachbereiche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungslegung, administrative Dokumentation, sowie Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System.

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und arbeiten eigenverantwortlich in einer dynamischen CleanTech-Umgebung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einer

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Responsabilidades

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche.
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen.
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen.
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System.
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.

Conocimientos

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Organisation ist Ihre Stärke? Unterstützen Sie unsere Projektteams und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Wir sind ein führendes CleanTech Unternehmen und entwickeln nachhaltige Lösungen im Bereich Energie und Wasser. Als treibende Kraft der Energiewende bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Für die Zukunft suchen wir Mitarbeiter, die mit uns die Welt verändern, als:

Assistenz im Bereich der Abwicklung

Teil- oder Vollzeit (30 bis 38,5 Wochenstunden)

Mehr als nur ein Job

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Darauf legen wir Wert

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine zukunftssichere Tätigkeit, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wohlbefinden zählen. Starten Sie mit uns durch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!