Managementassistent/in

SETEC Engineering GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 27.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Überzahlung möglich

Zusammenfassung

SETEC Engineering GmbH in Kärnten, Klagenfurt am Wörthersee, sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten 20–30 Stunden pro Woche und unterstützen die Verwaltung, die Erstellung von Präqualifikationen, Angeboten sowie die Pflege wichtiger Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Vorbereitung internationaler Verträge, Website- und Social-Media-Betreuung sowie Reiseorganisation und Rechnungserstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Interesse an internationalen Projekten und technischen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung von englischen Präqualifikationen, Angeboten und Projektunterlagen.
• Laufende Aktualisierung und Pflege angebotsrelevanter Unterlagen und Referenzen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Verträge.
• Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle.
• Organisation und Buchung von Auslandsreisen und Visa.
• Erstellung von Rechnungen und Zahlungsplänen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Technische Themen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

(Teilzeit, 20-30 Std/Woche)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Mitarbeit bei der Erstellung von (englischen) Präqualifikationen, Angeboten und Projektunterlagen


• Laufende Aktualisierung und Pflege angebotsrelevanter Unterlagen und Referenzen


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Verträge


• Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle


• Organisation und Buchung von Auslandsreisen und Visa


• Erstellung von Rechnungen und Zahlungsplänen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise


• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft


• Interesse an internationalen Projekten und technischen Themen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung

Eine langfristige Zusammenarbeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten

Monatsgehalt nach Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, je nach Qualifikation angemessene Überzahlung möglich