Sekretär/in

ProForm Prototypen & Formenbau GmbH; Antau; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Proform Prototypen & Formenbau GmbH sucht eine engagierte Büro- und Organisationspersönlichkeit am Standort Antau. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Einkauf, Logistik und Mahnwesen sowie das Rechnungswesen und Terminmanagement.

In dieser Rolle gestalten Sie Prozesse aktiv mit, arbeiten selbstständig und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Büro/Administration, idealerweise mit Buchhaltung und Bestellwesen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Office Management: Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung, Empfang von Gästen.
• Einkauf & Logistik: Bestellwesen, Koordination mit Lieferanten.
• Verkauf & Mahnwesen: Unterstützung der Verkaufsprozesse, Mahnwesen.
• Rechnungswesen: Rechnungsausstellung, Schnittstelle zu Lohnverrechnung und Buchhaltung.
• Terminmanagement: Liefertermine koordinieren, Fristen beobachten.
• Datenmanagement: Interne EBUS-Datenbank pflegen und aktualisieren.
• Mitgestaltung: Ideen einbringen, Prozesse verbessern.

Skills

Office Management

Einkauf & Logistik

Verkauf & Mahnwesen

Rechnungswesen

Terminmanagement

Datenmanagement

Mitgestaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Organisationstalent gesucht - gestalte mit uns die Zukunft!

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern aktiv Prozesse mitgestalten? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann bist du bei uns genau richtig!

DEINE HERAUSFORDERUNG

In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Office Management: Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verwaltung, Empfang von Gästen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Einkauf & Logistik: Du kümmerst dich um das Bestellwesen und koordinierst die Abläufe mit unseren Lieferanten.
• Verkauf & Mahnwesen: Du unterstützt unsere Verkaufsprozesse und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung des Mahnwesens.
• Rechnungswesen: Du bist für die Rechnungsausstellung verantwortlich und fungierst als interne Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung und Buchhaltung.
• Terminmanagement: Du koordinierst Liefertermine und behältst die Fristen unserer Kunden- und Lieferantenaufträge stets im Blick.
• Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst unsere interne EBUS-Datenbank.
• Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und gestaltest unsere internen Prozesse aktiv mit.

WAS DU MITBRINGST

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und unser Team mit frischen Ideen bereichert.

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Lehre, HAK oder HAS.
• Berufserfahrung im Büro- oder Administrationsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in Buchhaltung und Bestellwesen.
• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Die Motivation, aktiv mitzudenken, Lösungen zu finden und Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

WIR FÜR DICH

Wir sind überzeugt, dass gute Arbeit dort entsteht, wo Menschen ihre Stärken einbringen und gemeinsam etwas bewegen können.

Das erwartet dich bei uns:

• Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen sind willkommen! Du hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Lösungsansätze umzusetzen.
• Ein starkes Miteinander: Wir setzen auf Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und ein positives Arbeitsklima.
• Abwechslung statt Routine: Ein vielseitiges Aufgabengebiet bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Sinnvolle Arbeit mit Mehrwert: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem du wachsen, Verantwortung übernehmen und deine Talente entfalten kannst.

GEHALT & RAHMENBEDINGUNGEN

Sie bringen Organisationstalent mit, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 bis € 2.800 auf Vollzeitbasis (40 Stunden pro Woche).

Sie bevorzugen Teilzeit? Diese Position ist auch mit 32 Stunden pro Woche möglich. Das Gehalt wird in diesem Fall entsprechend dem Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation sprechen wir gerne auch über eine Überzahlung.

Proform Prototypen & Formenbau GmbH

Gewerbepark 17

7242 Antau