Assistenz Administration (m/w/d)

Pasteiner; St. Pölten; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Pasteiner sucht eine Assistenz Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden zur Unterstützung des Teams. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden, übernehmen Telefonkontakte, erledigen administrative Aufgaben rund um Aufträge und Abrechnung und unterstützen bei Organisation von Veranstaltungen.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Team- und Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen.
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Bewirtung unserer Gäste.
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verlässlichkeit

Genauigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zumehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bewirtung unserer Gäste
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima in einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,00 auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!