HR-Generalist (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Mank; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee & Tee

Mitarbeiterrabatte

Modernes Büro

Parkplatz

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt eine Position als HR Generalist (m/w/d) am Standort Melk. Sie betreuen operativ die Personalprozesse, arbeiten an Zeitwirtschaft, Entgeltabreitungsvorbereitung und Personalakten, unterstützen das Recruiting und Onboarding sowie das Reporting.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Erfahrung in Personaladministration sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in operativer Personalbetreuung und Personaladministration.
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Abrechnungsvorbereitungen.
• Sicherer Umgang mit HRM-Systemen wie Atoss oder Rexx.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende.
• Zeiterfassung, Schichtmodelle und Abwesenheiten überwachen und pflegen.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Lohnabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten und digitaler Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnisse und Stellenbeschreibungen.
• Unterstützung HRFührungskräfte bei administrativen Anfragen.
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding/Offboarding.

Skills

Zeitwirtschaft

Personalbetreuung

Kommunikation

MS Office (Excel)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Rexx

Atoss

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Lebensmittelindustrie, das für hochwertige Produkte, moderne Produktionsprozesse und hohe Qualitätsstandards steht. Mit mehreren Standorten und einem breit aufgestellten Vertriebsnetz ist das Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert. Für einen Produktionsstandort im Raum Melk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist (m/w/d).

Was dich erwartet:

• Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
• Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
• Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. b. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
• Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung in der operativen/ administrativen Personalarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. b. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Werteorientierten Unternehmenskultur
• Flache Hierachien
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Getränke, Kaffee & Tee
• Vergünstigtes Mittagessen
• Modernes Büro
• Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte