HR Generalist (w/m/d) - Admin & Reporting

Muenzer Trading; Wien; On-site; EUR 36,956 - 44,266; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterevents

Mitarbeitergeschenke

Aus- und Weiterbildungen

Job summary

Muenzer Trading sucht eine engagierte Person für die Pflege der Personalstammdaten sowie die Verantwortung in der HR-Software. Es wird eine Vollzeitstelle (38 Wochenstunden) oder Teilzeit ab 50% angeboten, inklusive Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.

Das Mindestgehalt beträgt monatlich ab € 3.639,00, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen verfügen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre).
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erste Lohnverrechnungserfahrung von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Responsibilities

• Pflege der Personalstammdaten und Betreuung der HR-Software.
• Verwaltung personalrelevanter Dokumente, wie Dienstverträge.
• Koordination des On- und Offboardings.
• Beratung bei personalbezogenen Themen.
• Unterstützung des HR-Controllings bei Auswertungen.
• Mitwirkung in der Personalverrechnung.
• Optimierung der HR-Prozesse.

Skills

Belastbarkeit

Genauigkeit

Hohe Zuverlässigkeit

Office-Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD-Kenntnisse

Job description

Die Aufgaben

• Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software
• Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse
• Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf
• Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite
• Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten
• Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf
• Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei

Was wir Ihnen bieten

• Ein verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten HR-Team
• Eine Vollzeitbeschäftigung (38 Wochenstunden) oder Teilzeit ab 50% Beschäftigungsausmaß - (Gleitzeit, teilweise Homeoffice)
• Ein Mindestgehalt ab € 3.639,00 brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre)
• Sie können bereits einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen vorweisen (erste Lohnverrechnungserfahrung ist von Vorteil)
• Sie überzeugen durch Belastbarkeit, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über ausgezeichnete Office-Kenntnisse (BMD-Kenntnisse von Vorteil)
• Sie haben einen PKW oder fahren gerne mit dem Fahrrad, um unseren Standort zu erreichen