HR Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Rupp Austria GmbH; Lindenberg; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Ladestationen für E-Autos

Intensive Einarbeitungsphase

Große Gestaltungsfreiräume

30 Urlaubstage pro Jahr

Weihnachtsgeld

Bike-Leasing

Inhouse Fitnessstudio

Job summary

JobsinAustria sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung und -administration in Oberösterreich. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung der Personalprozesse, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Personalakten sowie die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall.

Zusätzlich gehören HR-Datenpflege, Kennzahlenaufbereitung, Rekrutierung von Fachkräften und die Mitarbeit an HR-Projekten zur Optimierung der Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder Recruiting
• Gute Kenntnisse operativer HR-Prozesse; Grundkenntnisse Arbeitsrecht vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HR oder vergleichbare Systeme wünschenswert
• Hohe Genauigkeit, Organisationstärke und termintreue Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Personalakten
• Übernahme der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall
• Pflege der HR-Systeme und Personaldaten sowie Sicherstellung hoher Datenqualität
• Erhebung, Auswertung und Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen
• Eigenständige Rekrutierung von Anlern- und Fachkräften – von Ausschreibung bis Vorstellungsgespräche
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Audits und HR-Projekten

Skills

Eigenständige Personaladministration

Arbeitsrecht (grundlegend)

MS Office

SAP HR

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

MS Office

SAP HR

Job description

Darauf darfst du dich freuen:

• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt


• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten sowie Pflege der Personalakten


• Übernahme der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall


• Pflege der HR-Systeme und Personaldaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität


• Erhebung, Auswertung und Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen


• Eigenständige Rekrutierung von Anlern- und Fachkräften – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen


• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalrelevanten Fragestellungen


• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen


• Unterstützung bei Audits und HR-Projekten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal


• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im Recruiting


• Gute Kenntnisse der operativen HR-Prozesse; erste Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen ist wünschenswert


• Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, termintreue Arbeitsweise


• Serviceorientierung, Verlässlichkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir überzeugen durch:

• Genieße den Zusammenhalt mit Kollegen und Kolleginnen, die ihren Job einfach "l(i)eben"\


• Kostenlose Ladestationen für E-Autos vor Ort


• Eine intensive und strukturierte Einarbeitungsphase


• Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabenbereich


• Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr


• Weihnachtsgeld gibt's on TOP


• Tritt mit unserem Bike-Leasing Angebot in die Pedale


• Nutze kostenlos unser inhouse Fitnessstudio im Mutterkonzern in Hörbranz