HR Generalist (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Gössendorf; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Social benefits

Job summary

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH sucht eine erfahrene HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten für das Head Office in Österreich. Sie betreuen eigenständig operative HR-Agenden, den Recruitingprozess und die Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.

Die Position bietet eine Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, ergänzt durch Social Benefits und Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Handel oder Dienstleistungssektor.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, Personalverrechnung und kollektivvertraglicher Bestimmungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Zeiterfassungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Fingerspitzengefühl.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung sämtlicher operativer und administrativer HR-Agenden, Schwerpunkt österreichisches Head Office.
• Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess – von Stellenausschreibung bis Onboarding.
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie Betreuung personaladministrativer Prozesse.
• Koordination der monatlichen Personalverrechnung mit externem Steuerberater inklusive Gehaltszahlungen.
• Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Pflege bestehender HR-Prozesse.
• Ansprechpartner für Arbeitsrecht und kollektive Vereinbarungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalmanagement

Tools

Zeiterfassungssysteme

Job description

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Eigenständige Betreuung sämtlicher operativer und administrativer HR-Agenden mit Schwerpunkt auf dem österreichischen Head Office
• Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater inklusive Kontrolle und Abwicklung der Gehaltszahlungen
• Verantwortung für das Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie die laufende Pflege und Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kollektivvertragliche Themen
• Enge Abstimmung mit internationalen Schwestergesellschaften sowie dem HQ

Ihr Profil – erfahren, strukturiert und kommunikationsstark

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem Handels- oder Dienstleistungsunternehmen
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie gutes Verständnis der Personalverrechnung und kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Personalverrechnungsdienstleistern und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, Durchsetzungsvermögen und dem nötigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner

Das Angebot – Eigenverantwortung und internationale Einbindung

• Abwechslungsreiche HR-Generalistenfunktion mit breitem Verantwortungsbereich und hohem Gestaltungsspielraum
• Eigenständiges Arbeiten in einer etablierten Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management sowie regelmäßiger Austausch im internationalen Unternehmensumfeld
• Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Teilzeitposition im Ausmaß von rund 30 Wochenstunden mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Weiters social benefits (Vergünstigungen, Teamevents, etc.)
• Gehaltspaket ab 50.000,- € pro Jahr auf Basis Vollzeit mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die auch in Österreich mit einer etablierten und langfristig ausgerichteten Organisation vertreten ist. Das Unternehmen verbindet die Stabilität und Professionalität eines internationalen Konzerns mit überschaubaren Strukturen, direkten Kommunikationswegen und einem persönlichen Arbeitsumfeld. Die österreichische Niederlassung zeichnet sich durch ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, eingespielte Prozesse und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartner aus.

Für die eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Agenden suchen wir eine erfahrene, engagierte Persönlichkeit, die sowohl die operative Personalarbeit als auch die Zusammenarbeit mit dem Management schätzt. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Eigenständigkeit und werden durch eine strukturierte Einschulung optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet.