HR Generalist (m/w/d)

OSI Foods GmbH & Co. KG; Ruprechtshofen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Getränke, Kaffee & Tee

Vergünstigtes Mittagessen

Modernes Büro

Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

Job summary

OSI Foods GmbH & Co. KG in Ruprechtshofen sucht eine/n HR Generalist (m/w/d), um die operative und administrative Personalbetreuung zu übernehmen. Die Person wird für die Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Zeitwirtschaft und Unterstützung im Recruiting verantwortlich sein.

Wir bieten ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Voraussetzung sind gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Personalarbeit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

Responsibilities

• Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten.
• Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (insbesondere Excel)

HRM- und Zeitwirtschaftssysteme

Zeitwirtschaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Atoss

Rexx

Job description

OSI in Kürze

OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk, bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit.

Für unseren Standort in Ruprechtshofen suchen wir eine/n HR Generalist (m/w/d).

Was Dich erwartet

• Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
  Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
• Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
• Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitendenAbrechnungstätigkeitenSicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, werteorientierten Unternehmenskultur und einer ausgeprägten Kundenorientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeiter die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Sie, indem wir Ihnen schnell Verantwortung übergeben und Sie entsprechend Ihrer Talente weiterentwickeln.

Weitere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Getränke, Kaffee & Tee
• Vergünstigtes Mittagessen
• Modernes Büro
• Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte

Grandits bietet Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Überzahlung, die über dem kollektiven Mindestgehalt liegt. Diese richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag Handel.