Vienna Office & Facilities Coordinator — Global Team

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellbeing-Programm

Sportangebot

Mitarbeitendenevents

Zusammenfassung

Freshfields sucht eine engagierte Office Management Coordinator (w/m/x) in Vollzeit für das Wiener Büro. Sie übernehmen Büroorganisation, Post und Materialbestellungen, betreuen Flächen und koordinieren externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen und der Einhaltung interner Standards. Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Bürothemen, unterstützen das Onboarding neuer Kolleg:innen und organisieren Anerkennungsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sicheres, zuvorkommendes Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail.
• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation, Post, Materialbestellungen, Betreuung der Büroflächen.
• Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen, Einhaltung interner Standards.
• Ansprechperson für Bürothemen, Onboarding neuer Kolleg:innen, Organisation von Anerkennungsmaßnahmen.
• Koordination von Wartungsverträgen, Projekten und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Jobbeschreibung

Freshfields sucht eine engagierte Office Management Coordinator (w/m/x) in Vollzeit für das Wiener Büro. Sie übernehmen Büroorganisation, Post und Materialbestellungen, betreuen Flächen und koordinieren externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen, Notfallplänen und der Einhaltung interner Standards. Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Bürothemen, unterstützen das Onboarding neuer Kolleg:innen und organisieren Anerkennungsmaßnahmen.