Büroassistenz mit Organisationstalent – Flexible Hours

Anexia Cloud Solutions GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mentoren-Programm

Kostenlose Parkplätze

Arbeitshandy- und notebook

Snacks und Getränke

Firmenwagen

Mitarbeiter:innen-Events

Fun-Corner

Zusammenfassung

Anexia Cloud Solutions GmbH in Wien 1060 sucht eine organisierte Allrounder-Person im Office-Management. Sie begrüßen Kunden und Besucher, betreuen Ansprechpartner und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beschaffung von Bürobedarf, Organisation des Besprechungsraums und die Koordination von Eingangs-/Ausgangspost, Tickets und Termine. Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und schaffen eine angenehme Büroatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Kundinnen und Besuchern sowie erste Anlaufstelle für Kolleginnen bei organisatorischen Anliegen.
• Organisation des Wiener Büros in 1060, Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung, Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Meetings und Tickets im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kundenempfang

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Anexia Cloud Solutions GmbH in Wien 1060 sucht eine organisierte Allrounder-Person im Office-Management. Sie begrüßen Kunden und Besucher, betreuen Ansprechpartner und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beschaffung von Bürobedarf, Organisation des Besprechungsraums und die Koordination von Eingangs-/Ausgangspost, Tickets und Termine. Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und schaffen eine angenehme Büroatmosphäre.