Office-Management & Koordination | Organisationstalent

LeitnerLeitner; Anif; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

LeitnerLeitner sucht eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Salzburg/Anif. Sie unterstützen Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten, koordinieren Termine und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen, empfangen Besucher:innen und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir bieten Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse.
• 1–2 Jahre Assistenzerfahrung wünschenswert.
• Kommunikative Persönlichkeit und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten und Engagement.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und verfolgst Aufgaben zuverlässig nach.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über digitale Plattformen.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen an unseren Standorten zusammen und bist zentrale Ansprechperson im Büro.
• Du empfängst Besucher:innen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.

Kenntnisse

Organisieren

Terminmanagement

Datenpflege

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

BMD-Kenntnisse

Jobbeschreibung

LeitnerLeitner sucht eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Salzburg/Anif. Sie unterstützen Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten, koordinieren Termine und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen, empfangen Besucher:innen und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir bieten Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.