Executive Office & Events Coordinator (Remote-Friendly)

HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH; Wals-Siezenheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Sport- & Firmenevents

Mitarbeiter- Rabatte

Home Office & flexible Arbeitszeiten

Unterstützung für mentales Wohlbefinde

Essenszuschuss

Job summary

HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH in Salzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung zweier Geschäftsführer. Du strukturierst Termine, koordinierst Reisen und bringst Organisation, Diskretion und proaktives Handeln in den Arbeitsalltag ein.

Du übernimmst Meeting-Vorbereitung, Budgetübersicht und Zusammenarbeit mit Marketing, HR sowie externen Partnern. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung auf

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen, idealerweise 3+ Jahre Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im Eventmanagement.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten, Prioritäten setzen, zwei Schritte vorausdenken.

Responsibilities

• Terminmanagement für zwei Geschäftsführer, Prioritäten koordinieren, Vorbereitung und Protokolle.
• Reiseorganisation für AT, DE und CEE; Reisekostenabrechnung erstellen.
• Koordination interner/externer Meetings (Aufsichtsrat, Partnertermine).
• Organisation von Townhalls, Sales-Konferenzen, Führungskräfte-Offsites und Mitarbeitenden-Events; Budgetsteuerung.
• Schnittstelle zu Bereichsleitungen, Stores, Partnern und externen Beratern; diskrete Zusammenarbeit sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Terminmanagement

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365

Collaboration-Tools

KI-Tools

Job description

HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH in Salzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung zweier Geschäftsführer. Du strukturierst Termine, koordinierst Reisen und bringst Organisation, Diskretion und proaktives Handeln in den Arbeitsalltag ein.

Du übernimmst Meeting-Vorbereitung, Budgetübersicht und Zusammenarbeit mit Marketing, HR sowie externen Partnern. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung auf