Executive Assistant der Geschäftsführung – Organisation & Meetings

PENNY Zentrale Penny GmbH; Wiener Neudorf; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Wohlbefinden-Programme

Partnerangebote

Parkplatz vor Ort

Essenszuschuss Kantine

Fitnessstudio vor Ort

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Arbeitsagentur in Niederösterreich sucht eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung am Standort Wiener Neudorf. Die Stelle umfasst die organisatorische Gesamtkoordination, eigenständige Aufgabensteuerung und umfassende Meetingorganisation.

Zudem betreuen Sie internationale Gäste, koordinieren Unterkünfte, Transfers und Verpflegung. Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und starker Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sichere Kommunikation in Englisch mit internationalen Ansprechpartnern
• Diskrete, loyale Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und strukturierte Organisation aller Abläufe
• Eigenständige Steuerung von Aufgaben, Prioritätenkoordination und Follow-up
• Vollständige Meetingorganisation inklusive Einladungen, Räume, Verpflegung, Agenden und Protokolle
• Organisation von Unterkünften, Transfers und Verpflegung internationaler Gäste
• Zentrale Schnittstelle – effektive interne und externe Kommunikation
• Post- und Dokumentenmanagement, E‑Mail-Bearbeitung, Rechnungskontrolle und Recherchen

Skills

MS Office Kenntnisse

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Englisch Kommunikation

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Dokumentenmanagement-Software

Job description

Arbeitsagentur in Niederösterreich sucht eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung am Standort Wiener Neudorf. Die Stelle umfasst die organisatorische Gesamtkoordination, eigenständige Aufgabensteuerung und umfassende Meetingorganisation.

Zudem betreuen Sie internationale Gäste, koordinieren Unterkünfte, Transfers und Verpflegung. Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und starker Serviceorientierung.